หลังจากนั่งทำ Paper กับ อาจารย์ที่ปรึกษาช่วงปีใหม่ ตอนนี้ผมก็ออกมาแล้วครับ ว่า Paper ที่ส่งไปติดแล้วครับ Conference Accept Paper เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนถัดมา คือ การขอทุน เพื่อให้ไม่พลาดแบบ Propasal โดนวางยาแบบมืนๆ คราวนี้ ผมขอตัวอย่างมาทั้งหมด 5 Sample ครับ
สำหรับเอกสารขอทุนต้องมีเอกสารที่ต้องส่งก่อนไปนำเสนอผลงาน ได้แก่
- เอกสารขอทุน สามารถ Download ได้จาก บัณฑิตวิทยาลัย-ทุนอุดหนุนการวิจัย โดยเอกสารในส่วนของ "ทุนสนับสนุนนิสิตระดับปริญญาดุษฎีบัณฑิต มหาบัณฑิตไปเสนอผลงานวิชาการในต่างประเทศ" โดยให้กรอกหน้าที่ 1-7 ให้เรียบร้อยก่อน ที่เหลือส่งหลังจากไปนำเสนอผลงานครับ (หากใครได้ทุนของที่อื่นก็เลือกตามแบบฟอร์มของทุนนั้นๆ ครับ)
- 12.1 หนังสือตอบรับจากองค์กรที่จัดประชุมให้นำผลงานไปเสนอในที่ประชุมในรูปแบบด้วยวาจา (Oral Presentation) หรือในรูปแบบโปสเตอร์ (Poster Presentation) หรือกรณีที่ยังไม่ได้รับการตอบรับ จากองค์กรที่จัดประชุมในวันที่ส่งแบบขอรับทุน ให้นิสิตส่งเอกสารตอบรับในวันที่ส่งหลักฐานการเบิกจ่ายเงินทุน และหากไม่มีหลักฐานการตอบรับมาแสดงในวันที่ส่งหลักฐานการเบิกจ่ายเงินทุน บัณฑิตวิทยาลัยจะไม่อนุมัติการเบิกจ่ายเงินทุนให้นิสิตดังกล่าว - อันนี้ให้เอาเมล์ตอบรับจาก Conference แนบไปครับ
- 12.3 บทคัดย่อ (abstract)
- 12.4 ผลงานฉบับสมบูรณ์ (Manuscript ที่ส่งตีพิมพ์ หรือ Full paper ที่ได้รับหรือตอบรับการตีพิมพ์) ที่เสนอขอรับทุน
- 12.5 หลักฐานที่แสดงว่า รายงานสืบเนื่องจากการประชุม หรือวารสารอยู่ในฐานข้อมูล ISI หรือ SCOPUS - ลองค้นหาว่ามีงานของ Conference ปีก่อนๆติดอยู่ใน ISI หรือ SCOPUS ถ้าพวก Conference ที่เพิ่งจัดครั้งแรก อันนี้น่าจะลำบากครับ
- 12.6 ประมาณการค่าใช้จ่ายตามเกณฑ์ ข้อ 6 (ในประกาศหลักเกณฑ์การสนับสนุนทุนฯ) ซึ่งรวมจำนวนเงินที่ขอแล้วต้องไม่เกินวงเงินที่จัดสรร
- 12.7 ใบอนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์จากกรรมการบริหารคณะ/หน่วยงานเทียบเท่า ถ้าบัณฑิตของคณะวิศวกรรมจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ไปขอที่ฝ่ายวิชาการ ตรงตึก 3 ชั้น แถวลานเกียร์ ต้องเตรียมบัตรนิสิตด้วยให้นะ หรือถ้าจะสอบถามนัดแนะวันเวลาสามารถโทรไปที่ 02-218-6329 ครับ
สำหรับเอกสารขอทุนต้องมีเอกสารที่ต้องหลังจากไปนำเสนอผลงานเรียบร้อย ได้แก่
- เอกสารขอทุน หน้าที่เหลือ โดยต้องใส่
- ค่าใช้จ่ายที่ใช้ไปจริง ก่อนไปเราได้ใส่แบบค่าประมาณไว้
- รายงานหลังการเดินทางไปนำเสนอ ว่าลักษณะงานเป็นได้อย่างไร ได้นำเสนออะไรบ้าง และพบปะกับนักวิจัยท่านอื่นๆ แล้วมีการแลกเปลี่ยนแนวคิดอะไรกันบ้าง นำมาปรับใช้กับงานเราได้ไหม
- 12.2 เอกสารแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุม (โปรแกรมการประชุม และอัตราค่าลงทะเบียน) และ กำหนดการประชุมเฉพาะหน้าที่มี Conference Session ของเรา หรือเป็นรายงานสรุปการประชุม (ปก + สารบัญ + Paper เราตามเลขหน้าจริงที่พิมพ์ตามสารบัญ)
- 12.4 ผลงานฉบับสมบูรณ์ (Manuscript ที่ส่งตีพิมพ์ หรือ Full paper ที่ได้รับหรือตอบรับการตีพิมพ์) ที่เสนอขอรับทุน พร้อมแสดงหลักฐานจากวารสาร หรือรายงานสืบเนื่องจากการประชุม ว่าได้ส่งหรือรับการตอบรับหรือได้รับการตีพิมพ์แล้ว หลักฐานที่แสดง ได้แก่
- สำเนาใบประกาศจาก conference
- หน้าแรกของแผ่นพับในงาน
สำหรับหลังไปนำเสนอผลงาน (Conference) เรียบร้อยแล้ว ผมมีเขียนอีก Blog นึงไว้ครับ [CUSE] สรุปเอกสารที่ต้องใช้สำหรับเบิกทุนไปนำเสนอผลงานที่ต่างประเทศ
Discover more from naiwaen@DebuggingSoft
Subscribe to get the latest posts to your email.
