หลังจากที่ได้ทำงานอยู่ที่บ้านมาเกือบๆ 2 สัปดาห์
– กำหนด Agenda ของการประชุมให้ชัดเจน
- วางแผนการประชุมให้ดี
- กำหนดหัวข้อใช้ชัดเจน
- ใช้เวลาให้สั้นที่สุด
- ตกลงจะติดตามงานอย่างไร และดู Workload ของแต่ละคนอย่างไร สมัยนี้มีเครื่องมือช่วยเยอะครับ อย่าง Trello / Redmine หรือ Jira เป็นต้นครับ
– ปิดไมค์เป็นนิสัย
- ระหว่างประชุม มันอาจจะมีเสียงคีๆ ตักๆ จาก Keyboard ได้ หรือสภาพแวดล้อมภายนอก การปิดไมค์จะทำให้การประชุม ไม่มีเสียงแปลกๆรบกวนได้
- เครื่องมือมีส่วนช่วยโดยให้ประธานการประชุมปิดเสียงเป็นค่าตั้งต้นได้ครับ
– ทำข้อตกลงในการประชุมให้ชัดเจน
- เนื่องจากไม่ได้เห็นหน้ากัน คนละสถานที่กัน เพื่อไม่ให้บรรยากาศการประชุมเสีย ทำข้อตกลงกันว่าใครจะเริ่มพูด หรือใช้ Tools ช่วย อย่าง Zoom ็มี Feature Raise You Hand ให้ประธานในที่ประชุมเห็น และเปิดไมค์ได้
– ถ้าอยู่ที่เดียวกันให้ใช้เครืองที่ประชุมเครื่องเดียวพอ
- ปัญหาแรกที่เจอครับ ไมค์มันหอนครับ หรือเสียง Echo ครับ ถ้าไม่มีเหตุที่จำเป็นจะต้องแชร์หน้าจอจริงๆ ให้เปิดเครื่องที่ประชุมเครื่องเดียวพอกัน จะได้โฟกัสไปที่เครื่องเดียวกับเพิ่มสมาธิครับ
– โพกัสกับการประชุม
- ไมจำเปิดอย่าเปิดจออื่นๆร่วมด้วย สนใจการประชุมเป็นหลักครับ
– ทุกคนควรใช้เครื่องมือเป็น
- ใช่ว่าจะ Work From Home แล้วจะเริ่มทำงานได้ทันทีได้ครับ ซ้อมก่อนครับ และใช้เครื่องมือให้เป็นกันก่อนครับ
– แผนที่ดี ไม่ใช่มีแผนเดียว หาแผนสำรองไว้ด้วย
- ช่วงนี้ Work From Home กันเยอะครับ บางที Server ของเครื่องมืออาจจะล่มได้ หาแผน หรือช่องทางการติดต่อสำรองไว้ด้วยครับ
