ค่าปรับต่างๆจาก TOR ของโครงการ IT

ได้อ่าน และดู TOR มาหลาย Project แล้ว เลยขอสรุปดูหน่อย ว่าถ้างานมันช้า หรือ สะดุดไปไม่ตรงตามเงื่อนไขของการตรวจรับ มันมีค่าปรับอะไรบ้าง อันนี้จากที่ลองๆถามเค้ามาด้วยนะ เลยสรุปมาเป็น Blog สักหน่อย

• ค่าปรับรายวัน อันนี้แล้วแต่มูลค่าโครงการ ติต่างตัวเลข 5,000 บาท (จริงๆเหมือนจะมี Range ช่วงอยู่นะ ว่ามูลค่าประมาณไหนปรับเท่าไหร่)
• กรณีที่ Project นั้นมีการจัดซื่อ HW เพิ่ม มีค่าปรับเหมือนกันครับ อารมณ์เหมือนเราจ่ายค่าเช่านี้แหละ จะติดวันละ 0.20% ของมูลค่า HW
• กรณีที่ Project นั้นมีการจัดซื่อ SW เพิ่ม มีค่าปรับเหมือนกันครับ อารมณ์เหมือนเราจ่ายค่าเช่านี้แหละ จะติดวันละ 0.10% ของมูลค่า SW
• ถ้างานนั้นมีการ Migrate ข้อมูลด้วยแล้วทำไม่สำเร็จ จะโดนค่าปรับอีกชุด ติต่างตัวเลข 10,000 บาท ต่อวัน
• ถ้างานนั้นมีการฝึกอบรม แล้วเราล่าช้า หรือ ไม่ตรง Spec โดนเหมือนกันครับ ติต่างตัวเลข 3,000 บาท ต่อวัน
• ถ้างานไม่เสร็จ แล้วต้องไปจ้างคนอื่น ทำมือ ค่าแรงพวกนี้ โอนมาเราเหมือนกันครับ

อีกเรื่องที่ต้องระวังการนับวัน ผมในมุมของ Dev เจอ PM หลายคนพลาดตรงนี้มาเยอะ

• วันทำการ นับเฉพาะวันทำงาน ปกติจะเป็นฝั่งลูกค้ามากกว่า มันยึดจ่ายเงินได้
• วัน รวมวันปกติ วันหยุดเสาร์ อาทิตย์ วันหยุดพิเศษ นับหมดนะ

ตัวอย่างการคำนวณค่าปรับ

สมมติว่าเรามี Project AAA มีงานหลายส่วนเลยมูลค่าโครงการ 30 ล้าน

• HW 10 ล้าน
• SW 15 ล้าน
• Migrate 5 ล้าน

ระยะเวลาโครงการประมาณ 100 วัน แล้วที่นี้ วันที่ 101 เรายังไม่สามารถ Delivery อะไรได้เลย จนมาถึงวันที่ 135 ล่าช้ามา 35 วัน เราจะโดนค่าปรับอะไรบ้าง

• ค่าปรับรายวัน 35 วัน x 5,000 บาท = 175,000 บาท
• ค่าปรับ HW 35 วัน x (10 ล้าน x 0.20%) = 700,000 บาท (วันละ 20,000)
• ค่าปรับ SW 35 วัน x (15 ล้าน x 0.10%) = 525,000 บาท (วันละ 15,000)
• ค่าปรับ Migrate 35 วัน x 10,000 บาท = 350,000 บาท
• ค่าปรับการฝึกอบรม เพราะช้ามาด้วยเหมือนกัน 35 วัน x 3,000 บาท = 105,000 บาท

รวม 1,855,000 บาท

ซึ่งเราคงไม่อยากให้จ่ายแบบนั้นไป ตัวเงินเยอะเหมือนกันนะ 1.8 ล้าน ช่วงแบบ COVID อุปกรณ์ IT ขาด หลายที่อาจจะเอาคอมพนักงานนี่แหละ เอาไปวางเป็น Jump Host ไปก่อน เพื่อเลี่ยงค่าปรับพวกนี้ ให้ทำงานแบบ Remote ได้ซึ่งคอมเครื่องใหม่ที่ให้พนักงาน เอาไปทำ Jump Host แทน ลงทุนไป 2-3 หมื่น แลกกับค่าปรับจริงๆ 1,855,000 บาท มันคุ้มแหละ แต่อย่าลืมเอาคอมมาคืนให้พนักงานด้วยหละ

แต่มีอีกหลายเคส พลาดเรื่องง่ายๆ วันทำการ วัน ปกติ ที่ผ่านมาที่เจอกันพวกฝึกอบรม หลัง 30 วันจากที่ได้รับจดหมายแจ้ง 30 วันปกติ หรือ วันทำการ ถ้าคิดว่าเป็นวันทำการ โดนค่าปรับไปเบาๆ 10 กว่าวัน