[CUSE] เอกสารหลังสอบป้องกันวิทยานิพนธ์

หลังจากสอบวิทยานิพนธ์ไปเมื่อวันที่ 25 มิ.ย. 2563 โดยใช้เวลาไปประมาณ 1 ชั่วโมง 45 นาทีนะครับ โดยผลการสอบได้ในระดับ ดี ครับ โดยปกติผลการสอบป้องกันมี 4 แบบครับ ได้แก่

• ไม่ผ่าน - สอบตกครับ แต่ปกติอาจารย์ให้สอบใหม่อีกรอบ โดยก่อนครับเพื่อดูพัฒนาการ การเตรียมตัวจากประเด็นที่ได้จากการสอบรอบแรกครับ
• ผ่าน - สอบผ่าน แต่มีการแก้ไขเล่ม และโปรแกรม เยอะพอสมควรครับ
• ดี - สอบผ่าน แต่มีการแก้ไขเล่มเล็กน้อยครับ
• ดีมาก - สอบผ่าน มีการแก้ไขเล็กน้อย และมีการนำเสนอผลงานที่งานประชุมวิชาการตั้งแต่ 2 ครั้งขึ้นไปครับ (เขียน Paper 2 Paper ขึ้นไปครับ)

จากจุดนี้ผมมีงานอยู่ 2 ส่วนครับ ได้แก่

• ปรับแก้ไขเล่มวิทยานิพนธ์ และจัดทำรายละเอียดการแก้ไข และจัดส่งทางอีเมลให้คณะกรรมการทวนสอบก่อน โดยจะใช้เวลาประมาณ 1 สัปดาห์ครับ
• หลังจากนั้นจึงส่งเอกสารให้คณะกรรมการเซ็นครับ โดยเอกสารที่ต้องเตรียมเดี๋ยวอธิบายในหัวข้อถัดไปครับ (ตามธรรมเนียม ควรให้คณะกรรมการรีวิวเล่มให้เรียบร้อยก่อนครับ แต่ถ้ามีการคุยกันนอกรอบแล้วก็สามารถส่งเอกสารไปพร้อมๆกันได้ครับ
• NOTE: ถามเจ้าหน้าที่ของคณะด้วยว่า Flow ตอนล่าสุดยังเป็นแบบ Offline หรือ Online นะ เพราะ Blog นี้เขียนตอนเดือน 7 ปี 2020

เอกสารหลังสอบป้องกันวิทยานิพนธ์

เอกสารส่งต้องส่งหลังสอบป้องกันวิทยานิพนธ์ ผมขออ้างอิงจากประกาศของทางบัณทิตวิทยาลัยสำหรับช่วงโควิต-19 ครับ และเอกสารของทางคณะวิศวกรรมศาสตร์ครับ โดยมีรายละเอียด ดังนี้

• [คณะ] เอกสาร บ4 - เป็นเอกสารทีให้ผู้สอบบันทึกผลการสอบครับ และลงชื่อเพื่อยืนยีนครับ จากนั้นส่งให้เจ้าหน้าที่ของภาควิชา เพื่อให้หัวหน้าภาคลงนามต่อไปครับ
• [บัณฑิต] หน้าอนุมัติวิทยานิพนธ์ - ปกติต้องเขียนแบบลงกระดาษครับ และเป็นเอกสารที่ใช้เวลาในการรวบรวมลายเซ็นนานที่สุดครับ เพราะต้องส่งให้กรรมการสอบที่ละท่านเซ็นต์จนครบ จากนั้นส่งต่อให้เจ้าหน้าที่ของภาควิชา เพื่อส่งให้คณบดีลงนามต่อไปครับ
• [บัณฑิต] ใบนำส่งวิทยานิพนธ์ - อันนี้เป็นเอกสารที่ต้อง Generate มาจากระบบ iThesis ครับ โดยต้องกรอกข้อมูลในเมนู Report Data ให้ครบถ้วน และตัว Thesis ต้องอยู่ในสถานะ Complete ครับ ดังนั้นต้องวางแผนดีๆครับ สำหรับผมทำรูปเล่มผ่านระบบ iThesis อยู่แล้วครับจึงไม่มีประเด็นอะไรครับ โดยเอกสารนี้ต้องให้ผู้สอบ และอาจารย์ที่ปรึกษาเซ็นต์เอกสารครับ
• [บัณฑิต] บทคัดย่อทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ - เอกสารนี้ต้องให้ตัวเราเอง และอาจารย์ที่ปรึกษาเซ็นต์เอกสารครับ และระวังห้ามพิมพ์เอกครับ ต้องเอามาจากระบบ iThesis ครับ
• [บัณฑิต] แบบฟอร์มการตรวจสอบการเผยแพร่ผลงานการประชุม - เอกสารนี้ต้องให้ผู้สอบ และอาจารย์ที่ปรึกษาเซ็นต์เอกสารครับ

สำหรับเวลาที่ใช้ในแต่ละงานครับ

• ปรับแก้ไขเล่มวิทยานิพนธ์ และจัดทำรายละเอียดการแก้ไข ประมาณ 3 วันครับ แก้แล้ว ผมเอามานั่งอ่านใน Tablet อีกรอบครับเลยใช้เวลานิดนึงครับ
• ส่งเล่มวิทยานิพนธ์ และ รายละเอียดการแก้ไข ใช้เวลาประมาณ 5 วัน รอให้คณะกรรมการทุกท่านตอบกลับจนครับ
• ส่งหน้าอนุมัติวิทยานิพนธ์ / ใบนำส่งวิทยานิพนธ์ / แบบฟอร์มการตรวจสอบการเผยแพร่ผลงานการประชุม และ บทคัดย่อทั้งภาษาไทย / ภาษาอังกฤษ ให้อาจารย์ที่ปรึกษาเซ็นต์ ประมาณ 1 วัน
• ส่งหน้าอนุมัติวิทยานิพนธ์ ให้คณะกรรมการสอบวิทยานิพนธ์ทุกท่านลงนาม ตามลำดับครับ ใช้เวลาประมาณ 4 วันครับ

จบขั้นตอนตรงนี้ใช้เวลารวมๆ 13 วันครับ แต่อย่าลืมครับ ถ้ามีการคุยหลังไมค์สามารถส่งเอกสารที่ต้องให้คณะกรรมการลงนามไปขนาน กับ เล่มวิทยานิพนธ์ และจัดทำรายละเอียดการแก้ไขได้ครับ หลังจากเอกสารครบแล้ว ลำดับถัดไปต้องส่งให้เจ้าหน้าที่ภาค เพื่อนำส่งให้หัวหน้าภาค และคณบดีลงนามครับ โดยใช้เวลาประมาณ 4 วันทำการครับ โดยเอกสารที่ต้องส่ง ได้แก่

• หน้าอนุมัติวิทยานิพนธ์
• ใบนำส่งวิทยานิพนธ์
• แบบฟอร์มการตรวจสอบการเผยแพร่ผลงานการประชุม
• บทคัดย่อทั้งภาษาไทย / ภาษาอังกฤษ
• เอกสาร บ4

เมื่อผ่าน Process ของทางคณะเรียบร้อยแล้ว ทางเจ้าหน้าที่คณะส่งเอกสารที่ลงนาม + ประทับตราเรียบร้อยกลับมาให้ครับ ผู้สอบถึงนำเอกสารที่ได้ไปส่งตามประกาศของทางบัณทิตวิทยาลัยสำหรับช่วงโควิต-19 ซึ่งรอ 1 วันทำการครับ (ถ้าเป็นช่วงปกตินำเล่มที่ปรินท์ออกมาแล้วไปส่งที่ One Stop Service ของบัณฑิตวิทยาลัยครับ โดยมีอีเมลแจ้งเตือน 2 ฉบับครับ

• อีเมลแจ้งเตือนรับเอกสารของระบบ iThesis ครับ โดยสถานะของเล่มจะปรับจาก Complete เป็น ฺBarcode / Book ครับ
• อีเมลจากเจ้าหน้าที่ของทางบัณฑิต ตอบรับว่าได้รับเอกสารที่ลงนามแบบลายเซ็นดิจิตอลแล้วครับ (น่าจะช่วงโควิต-19 ครับ)

จากนั้นรอบ โดยมี Process ข้างในที่ทางบัณฑิตจะทวนสอบว่านิสิตเรียบจบ หรือยัง ทำตามเงื่อนไขครบถ้วนไหม ถ้าครบสามารถตรวจสอบรายชื่อได้จาก สอบถามข้อมูลผู้สำเร็จการศึกษา/Graduate Information ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้จาก หัวข้อคำแนะนำการติดตามเรื่องการสำเร็จการศึกษา