[SW Process] มีกระบวนการที่ดี แต่ใช้ไปแล้วปัญหาเดิมยังอยู่?

มีกระบวนการที่ดี แต่ทำงานปัญหาเดิมยังอยู่? พอไปตรวจสอบเงื่อนไขการตรวจวัดต่างๆ มันก็ผ่านแล้วนะ ทำไหมหละ ลองมายกตัวอย่างสักกระบวนการดีกว่า ตัวอย่างกระบวนการที่ผมยกมานั้นเป็นกระบวนการบริการลูกค้า เมื่อเกิดปัญหาการใช้งาน Software โดยใช้ระบบ Ticket Management อย่าง Redmine / Jira เป็นต้นครับ โดยกระบวนการตัวอย่างผมมีรายการละเอียด ดังนี้ 📌 เมื่อลูกค้าพบปัญหาการใช้งาน Software เข้ามาใน Ticket Management โดยอยู่ในสถานะ New 📌 ทีม Customer Support ได้การแจ้งเตือนว่ามี Incident ใหม่เข้ามาผ่าน Line และดึง Ticket นั้นเข้ามาตรวจสอบเปลี่ยนสถานะจาก New > CS Review และ ในช่วงนี้ Customer Support ต้องทำ 📌 ในกรณีที่ CS ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ส่งต่อให้ทีม 📌 สถานะ Resolve มีข้อกำหนดว่าต้องเปลี่ยนภายใน 1 วัน ไม่งั้นจะหลุด SLA ได้ครับ อันนี้มีระบบตรวจสอบทุกวัน และเก็บข้อมูล 📌 หลังจากสถานะ Resolve ไปแล้ว สถานะถัดไป 📌 Note หลังจากใช้กระบวนการนี้ไปปรากฏว่า จำนวน Incident ไม่ลดลงเลย Incident คงค้างเพิ่มขึ้น แถมหลุด SLA (Resolve) อีก Process ดูดีนะ แต่ทำไมมมมมหละ นั้นแสดงว่า ปัญหาที่เกิดจากที่แจ้งมาเกี่ยวกับระบบไม่ได้ถูกแก้ไข โดยที่มีบาง Incident เกิน SLA บ้าง ไม่เกินบ้าง ลองมาหา Root Cause กันครับ 📌การทำงานจริง Customer Support ไม่ปรับสถานะ แต่จะเปลี่ยน…






