[CUSE] สรุปเอกสารที่ต้องใช้สำหรับเบิกทุนไปนำเสนอผลงานที่ต่างประเทศ

หลังจากที่ได้ไปงาน IMECS2019 ที่ฮ่องกงมา เกิดภูมิแพ้กรุงเทพป่วยไปซะยาวเลย พอจะกลับมาทำเรื่อง เอกสารเบิกทุนไปนำเสนอผลงานที่ต่างประเทศ คนที่จบไปก่อนหน้าลืมซะงั้น ไอ้เราก็กลัวว่าจะเสียเวลาเหมือนกันเลยไปถามๆจากบัณฑิตมาและขอสรุปเอกสารที่จำเป็นไว้ใน Blog เลยและกัน

• เอกสารที่ 1 : จากส่วนทุนอุดหนุนการวิจัย > 5: ทุนสนับสนุนนิสิตระดับปริญญาดุษฎีบัณฑิต มหาบัณฑิตไปเสนอผลงานวิชาการในต่างประเทศ > แบบเบิกทุน ซึ่งประกอบไปด้วย
  • แบบขอเบิกทุนสนับสนุนการไปเสนอผลงานวิชาการในต่างประเทศ 
  • ใบสำคัญรับเงินการเดินทางไปเสนอผลงานวิชาการในต่างประเทศ
  • รายงานข้อมูลการเดินทางไปเสนอผลงานวิชาการ ณ ต่างประเทศ
  • รายงานการไปประชุมเสนอผลงานทางวิชาการ ณ ต่างประเทศ
• หมายเหตุ
  • ตัวเงินที่เบิกให้รายงานตามใบเสร็จจริงๆนะ ปกติที่เจอคนก่อนหน้าใส่เต็มจำนวนสูงสุดดที่เบิกได้ แล้วคนอื่นๆก็ลอกๆกันมาสุดท้ายมันมีปัญหาตอนเบิกเงิน แต่คนเหล่านั้นไม่บอกเรานี่สิ
  • เบอร์โทรต้องติดต่อได้จริง เผื่อนำไปส่ง One Stop Service แล้วเกิดปัญหาทางบัณฑิตติดต่อไปเอง

• เอกสารที่ 2 : รายงานการเผยแพร่ความรู้หลังจากเสนอผลงานทางวิชาการ ณ ต่างประเทศ (อันนี้กำหนดรูปแบบเองได้เลย โดยผมได้แชร์ความรู้กับเพื่อนๆในแลป และมีถามตอบเล็กๆน้อยๆครับ)
  

• เอกสารที่ 3 : หลักฐานทางการเงินต่างๆ ประกอบกับเอกสารที่ 1 (อันนี้กำหนดรูปแบบเองได้เลย) แต่ของผมมีลำดับของหลักฐานต่างๆ ดังนี้
  • ใบเสร็จค่าลงทะเบียนงาน Conference
  • รายการที่โอนเงินไปลงทะเบียนงาน Conference
  • ใบเสร็จค่าเครื่องบิน
  • Online Boarding Pass
  • รายละเอียดการเดินทาง (Itinerary /electronic ticket) - อันนี้ต้องขอจากสายการบิน จะเมล์ไปขอ หรือไปขอที่หน้า Counter ตอน Check in ก็ได้
  • Boarding Pass ตัวจริง (ขาไป และขากลับ) เซ็นกำกับชื่อด้วย
  • ใบเสร็จที่พักตัวจริง
  • นามบัตรของที่พัก
    

• เอกสารที่ 4 : หลักฐานว่าผลงานที่นำเสนอได้ถูกตีพิมพ์ไป โดยให้สแกนเล่มสรุปของงาน Conference โดยต้องประกอบไปด้วย
  • หน้าปก
  • สารบัญที่มีชื่อตัวเอง และอาจารย์ที่ปรึกษา
  • ตัว Paper ต้องสแกน ห้ามเอา PDF มาต่อเอา เพราะบัณฑิตจะดูเลขหน้าที่พิมพ์จริงๆบน  หนังสือรายงานของงาน Conference

พอเรื่องเอกสารเรียบร้อยแล้วขั้นตอนถัดมา ให้อาจารย์ที่ปรึกษาตรวจสอบและเซ็นครับ จากนั้นให้

• นำเอกสารทุนมาส่งที่ One Stop Service ของบัณฑิตวิทยาลัย ตึกจามจุรี 10 อยู่แถว MBK ให้ขึ้นมาที่ชั้น M ครับ และมาตรวจสอบเอกสารที่ช่อง 5 เอกสารทุนครับ

หมายเหตุ พี่ที่บัณฑิตบอกว่า ถ้าใครที่ได้ทุนซ้อน ให้แจ้งด้วย เช่น ได้ทุนค่าเทอมของจุฬา แล้วมาของทุนนำเสนองานที่ ตปท หรือ ถ้าไม่รู้ว่าได้ทุนอะไร ให้เอาใบบันทึกข้อความได้จากหลังจากการอนุมัติทุนไปด้วย เพื่อให้พี่ๆที่บัณฑิตตีความให้

• จากนั้นไปที่ช่องซ้ายสุด ส่งเอกสาร แล้วพีเค้าปั๊มตรา รับใบเสร็จ

• รอ 15 วันทำการ เพื่อมารับ check (ดูรายชื่อการอนุมัติที่หน้าเว็บ https://www.grad.chula.ac.th/fix_doc/cheque.pdf)